一、公司选择

选择合适的活动策划公司是成功完成大型活动的关键所在，因此需要认真考虑一家公司的业务能力、信誉度、经验等方面的因素。

首先，要求选择一家具有丰富活动策划经验的公司，了解上海地区的市场环境和消费群体等信息，可以更好地帮助客户提出创新性、针对性的活动方案。其次，要求公司有一批专业骨干和优秀的组织和执行能力，能够对活动策划中的各个环节进行科学有效的协调配合。此外，公司的信誉度也是很重要的一点，可以从过去的成功案例、客户反馈等方面来评估公司是否值得信任。

二、活动策划与组织

一个成功的大型活动离不开完整的策划和组织方案。策划阶段主要包括三个方面：市场调研，活动构思，预算制定。

首先是市场调研。在上海举办活动，需要了解当地的市场环境和消费者需求，因此公司需要对市场进行深入分析，找到合适的活动主题和营销策略。

其次是活动构思。根据市场研究数据和客户需求，公司需要创意和准确地制定出整个活动的构想和方案，涉及时间、场地布置、宣传方案、人员配备等等。

最后是预算制定。在整个策划过程中，公司需要考虑预算支出和收益，根据现有资金制定出详细的预算方案，既可保证活动质量，又不会超出客户承受能力。

接下来是活动组织阶段。根据策划方案，公司需要开展以下几个工作：

1.场地租赁和布置：找到适合举办活动的场地、待客区域等，给予合理的场地布置和装饰。

2.人员招聘和培训：掌握需求量、岗位设置及薪资标准等，遴选合适人员，为策划和实施提供必需服务和支持。

3.物资采购和管理：物资应该在质量、规格、品牌上对符合标准，按照预算要求搜集并分类管理。

4.安全保障和现场管理：制定相关安保措施，确保整个活动的安全性之前。

三、活动实施

活动实施是整个活动策划流程的核心环节。在此过程中，公司需要把策划方案付诸实践，认真控制好各方面因素，确保活动顺利完成。这一阶段的工作包括以下几个步骤：

1.现场协调和组织：现场人员为策划和执行提供必要的指导和支持。

2.宣传推广和互动活动：根据策划制定的宣传和推广方案，紧密配合现场组织和互动活动。认真做好抽奖活动及相关附加业务或赠品/纪念品的规划和管理。

3.安保措施和缓冲处理：组织相关安保措施和缓冲管理，确保顺利进行。

总之，上海大型活动策划涉及面很广，需要依据市场特点，对活动进行有效在规划，以确保整个品牌活动成功执行。选择合适的公司、策划方案和实施方案是关键，活动方面需要克服各种挑战，并最大限度地保障客户的利益和项目收益。