首先，活动策划执行合同必须要具备合法性。合法的合同必须合乎国家法律规定，至少应该包括以下几点：合同的当事人、内容、签署时间、地点和签字人员的资质证明等。特别是在涉及到商业活动的合同上，必须要遵守相关法律法规，防范各种风险，避免漏洞。

其次，活动策划执行合同应该具备可执行性。一份好的合同必须能够实现双方约定的内容，不能过于笼统或者缺乏具体保障措施。策划方将活动筹备、设计、运营的所有细节和服务等内容写入合同后，需要对其进行评估和衡量，确保每一项服务都被完整保障，以避免在活动实施过程中发生突发情况。

再次，活动策划执行合同应该具备安全性。无论是商业活动还是公益活动，活动参与者的安全和健康问题是不可忽视的。通过合同规定各方需要承担的责任和义务，活动主办方可以为参与者提供更高的安全保障。

最后，除了以上述点之外，活动策划执行合同应该具备明确性。合同内容应简洁明了、易于理解，以避免因合同条款模糊而导致的纠纷。同时应特别注意无效条款、违反法律禁止性条约等问题，在签订合同时，单方面更改合同造成对方利益受损的行为更应该得到严格遏制。

在活动策划执行合同中,各方签署的“责任及风险义务”更为重要，一方面涉及责任主体的确定，另一方面涉及到风险防范措施。

在具体签署合同时,活动策划方的责任和义务可能包括：按照约定时间、场地、主题为筹划、组织、推广活动；保证活动目标的顺利达成；确保服务质量，如：活动前台接待、礼仪、协助；因策划不当，造成人员伤亡或物品损失等违约赔偿等。

而在主办方应有的责任和义务则有：通过合法渠道发表活动通知并且对外公布活动详情；确保场地环境和安检工作进行妥善安排；按约定向策划方支付相关费用等。

在实际签署合同时,还需要对现代科技和国家监管部门的差异综合考虑，如：网络化任务分配、无纸化交付验收等等。活动策划执行合同应与时俱进，结构合理清晰，条款齐全完备。同时需要保留适时修改合同的权利，以及适当规定文件资料备份、电子存根等规定，以便上级管理机关的跟踪监管。

总之，活动策划执行合同是一个重要的文书，它涉及着活动的的每个环节，直接关系到各方的权益，其考虑方方面面，仔细谨慎，制定得当，才能真正保证一次完美的活动。