首先，活动策划者必须具备深入了解活动背景和目标的能力。只有了解了活动的主题、目的和参与人群，才能更好地设计和定制活动内容和形式。同时，需要针对不同的活动类型，制定不同的策划方式和方案。比如，企业文化活动、产品发布会、公益活动等，需要在方案上有所调整，以更好地传达出不同的信息。

同时，活动策划者还应该具备良好的计划能力。通过对整个活动的时间节点、活动流程、平面设计等各方面的综合规划，使活动在时间上、资源上更加有序，协作更加高效。在制定计划时也需要综合考虑多种因素，如预算、活动类型、参与人群等，提高计划可操作性。

活动策划和执行过程中，还需要注意活动的宣传。除广告、新闻公告之外，网络宣传和社交媒体等越来越成为推广活动的重要渠道之一。通过正确的选择宣传渠道，针对不同人群实施有效的宣传方案，能够增加参与度，吸引更多人参与到活动中来。

与此同时，执行者在活动执行时也要注意细节管理，确保活动进展顺利。在现场活动中，人流、物流、信息流等都需要得到合理安排和协调，确保活动各项工作全面贯彻。同时，需要注意场地的布置、签到、礼品领取的准备、引导等，细致入微地组织准备，打造良好的活动氛围。

在活动策划和执行过程中，预算管理也是一个非常关键的问题。需要在计算预算时，要充分考虑到各个环节的费用预算以及后续可能产生的额外花费。并且在执行过程中，要进行严格的有序的预算审核，及时纠正不符合预算原则的问题，控制花费，加强资金监管。

总之，活动策划与执行是一个极为重要的工作，并且需要跟随以及了解市场上团队素质进行相应变化。良好的策划和执行，能够创造出最佳的实际效果，为组织、社会以及个人带来更多的实际价值。