一、确定活动主题

从学校的特点出发，确定与之相关的活动主题，比如体育节、文化节等。主题的确定需要考虑到活动面向的学生群体、校园文化、城市文化等多个方面。同时，在确定活动主题上还需要考虑到基于哪些现有资源、以及需要哪些其他资源。

二、组成策划团队

可以组建由老师、学生和家长等各方人员参与的策划团队。不同角色的人能够提供不同的视角和需求，使得策划思路更为全面和丰富。策划团队通过会议或线上沟通相互协作，推进策划工作的进程。

三、明确时间节点

在制定活动策划方案时，必须先确定好各项子任务的完成时间，从而得出活动的总期限。时间的规划必须考虑到课程安排、节假日等因素。并且至少要预留一段时间给协调和补救措施。

四、安排资金

活动策划需要资金的投入，因此需要精心地制定预算计划，可以通过学校财务作为支持，也可以通过向企业赞助和捐款获取经费。在考虑资金规划的过程中，需要同时考察我们的需求和实际能够承担的投入。

五、选择合适的场地

选择合适的场地可以让活动更有针对性和特色。不同场地的特点有不同的限制，需要根据具体情况选择，比如体育节应选择户外运动场地；文化节可以考虑学校图书馆或多功能厅等室内场所。

六、制作宣传材料

宣传材料是活动策划中不可或缺的环节，可以通过学生自编自导的视频、海报、鲜明的口号等等设法进行推广。这些宣传材料的特色和品牌可以让活动更引人注目，并且提高了参与协同的热情。

七、确定活动内容和形式

活动内容和形式要与主题和场地相匹配，既能满足参与者的需求，又能带来温馨和感动。根据活动的形式，对每一个活动项目要具体规划，确定负责该项目的人员、时间表和任务等，并保持高度协调和沟通。

八、颁发奖项

颁发奖项除了在大型运动会必不可少，也可以运用到其他的节日庆典中。同时，根据应当推广的文明理念，特别是在学术和科研成果的推广上，提供激励机制，鼓励学生勇于创新，积极进取。

总之，大型活动策划方案是一个需要全面考虑、详细分析和精心布局的过程。在安排各种资源时，还要注意时间的安排和预算的控制。通过精心策划和组织，大型活动可以为学生提供丰富的学习和体验机会，增强学生的团队协作和创新意识，为学校的教育教学工作注入新的活力。