首先，我们需要了解活动的本质和宗旨。活动是通过不同方式表达某种目的的行为，一个活动的宗旨应该是能够吸引人们的注意力，提高他们对产品或服务的认知度和信任度。因此，在策划和执行活动之前，我们需要考虑清楚这个活动的目的和受众，以便更好地进行活动的设计和执行。

其次，我们需要制定详细的计划和方案。在策划阶段，我们需要完整的规划活动的内容、主题和时间。同时，我们需要着手处理活动预算、场地、设备、人员等重要事项。活动主题应该与品牌文化、产品特色和市场需求相符，同时，必须满足受众需求，达到预期效果。

在确定好帮扶原则、预算、场地、设备以及参与人员之后，我们就开始准备具体的执行工作。这个阶段的工作包括活动准备、布置场地、确定活动流程、响应参与者等重要环节。在布置场地时，需要注意场地的情况，包括场地的面积、装修状况和位置等。另外，我们还需要为活动提供必要的设备，例如音效器材，投影仪等。

当活动正式开始，我们需要做好活动组织和管理。在这个阶段，我们需要落实所有工作计划，管理现场人员的工作效率，以此确保活动顺利完成。如果有任何突发事件或问题，我们需要立刻予以处理并完美解决。

即使活动结束了，我们也不能就此放弃。回顾和评估活动是一个能够帮助我们更好地改进策划和执行工作的重要步骤。我们需要对活动中出现的问题进行分析，总结经验教训，以便更好地提高策划和执行的水平。

总结来说，活动策划与执行的成功还需要注意以下关键因素：目标明确、计划细致、准备完备、流程考究、组织严谨、执行精益、评估归纳。无论在何种情况下，我们都需要将这些步骤和重要因素结合起来，以确保活动能够顺利、成功地完成。