一、人员组成

每个团队都由不同专业方向的人员组成，他们分别承担着策划文案、场地布置、活动安保、宣传推广等任务。首先，应该成立一个策划组，其中包括教师、学生和家长志愿者等人员，他们可以在学校内部和外部寻找资源，动员各方力量共同参与活动策划。同时还要安排有关科目负责人进行内容规划、节目设计和主题构思等工作，确保活动内容的有序性和完整性。其次，活动执行组负责场地搭建、器材租用及调试等，并且要制定详细的技术操作手册，防止出现意外情况。最后，活动宣传组则要为大型活动做宣传工作，准确传达信息，吸引更多的人参与其中。

二、方案策划

活动策划也是方案策划、执行实施的过程，具体流程包括确定主题、确定时间和场地、确定目标人群等。那么怎样才能确立好一个活动主题呢？首先要明白学生和其他参与者的爱好、文化背景等，以此来挖掘有吸引力的主题，进行深入探究、总结并提炼出主题短语或标语。然后，要确保时间选择合适，比如在学生不忙的下午或周末举办，让更多的师生有机会参与。场地选择也是至关重要的一步，特别是当需要租赁外部场地的时候，必须要了解场地的规模、使用效应以及安全风险等情况。确定了这些因素，就可以为目标人群制定精准而有效的招募计划，并展开全面的活动推广工作，使整个策划工作顺利推进。

三、执行实施

活动执行是整个策划过程的最后一步。在执行过程中，应该确保活动按照方案进行，同时也要注意安全、秩序的维护。活动当天可以在学校设置分队，对各个角落进行监视和调配。同时，在志愿者的协助下还可以为学生、教师、裁判等提供居所、饮食、安保方面的服务。最后，活动结束后，整个策划组应该做好活动评估工作，总结经验教训，为下一次活动进行积累。

总之，大型活动策划是一项庞大而又繁琐的工程，任何一个环节出现差错都可能导致活动失败。因此，在策划的过程中，必须要严格把控，注重团队合作和协调配合，制定详细的执行方案和操作手册，并且增强意识、保持耐心和细心，只有这样才能确保活动成功，同时也为学校文化的建设贡献一份力量。