如果你想组织一个成功的展览，你通常需要提前几个月开始详细的计划和准备。为了营造良好的展览氛围，为参展商营销良好的展览体验，在准备展览策划时有很多事情要完成。展会活动策划应该如何准备？

1.确定展览的主题

展会的主题是展会策划的核心，其他策划工作需要围绕主题进行。此外，展会的主题也决定了展会的目标受众是谁，使后续的策划活动更具针对性。

2.设计展位

展位设计的好坏很大程度上决定了有多少人会参观展位。如果展位设计有创意，很多人自然会被展位所吸引。展位设计应与主题相关，包括色调.选择布置材料.室内装饰灯需要协调统一。展台还可以设计一个大屏幕，用于大屏幕互动游戏.抽奖等，大屏幕由于面积较大，再配上动感的音效，能很好的吸引人驻足观看。

3.展会宣传推广工作

如果你想在活动当天有更高的参观率，你需要做好展览宣传工作。这不仅需要预算的支持，还需要策划者仔细选择宣传渠道。常见的宣传方式包括报纸.杂志.电台.电视.网络等，也可以考虑把户外广告放在一些人流密集的地区。在选择媒体时，要根据目标受众的媒体观看习惯进行选择。

4.培训工作人员

活动当天，工作人员不仅要引导人群参观展览，还要负责介绍.讲解.保留客户信息和其他工作，因此，员工培训是非常重要的。在活动开始前，你需要进行更多的排练。当然，员工的选择和着装也需要注意，需要选择良好的形象和气质，但也可以定制一些公司LOGO服装，更加整洁规范。会议当天，所有工作人员必须提前至少一个半小时到场，检查展览相关设备。

5.应急预案

展会属于大型活动，出席人数众多，容易发生突发事件。因此，在前期规划中，我们应该预测一些情况，比如停电，.踩踏.火灾等，并做好应急预案，防患于未然。

6.活动的前一天

如果前期工作做得好，这里的检查工作就容易多了。在展览开始的前一天，你需要提前参观活动地点，以确保一切都准备好了，包括麦克风.投影仪.视频系统等。最好提前做一个清单，这样可以逐一检查，准确度更高。