一、政府与组织者的紧密合作

活动数日可长，因此相关部门必务求合作，如公安局、消防、交通管理和城管。通过对每个环节、每个人员的摸排，确保各个方面能协同稳妥地进行。而在营业场所方面就得与主办方就价格问题和方案协商达成一致。

二、现场制作的重要性 

一些已经规模过大的活动，策划团队需要借助影音产品、灯光技术和音响技术等，将活动现场打造得极其热闹、舞台效果极佳。而如何更好地利用现场机会创造出令民众惊喜、令市府满意的气氛及成果是策划中不可避免的重头戏，脑海中的创意，在现场必需快速、紧凑地展现出来。此时，即便是熟练而仔细的现场工作人员也需爆发出极大的压力和应变能力才能完成使命。

三、安保与应急预案

当然活动的安保到位也极为重要。这不仅包括长期性的执勤、警力、特警部署等措施，对冷静、清晰思考，随机应变的职业素质从根本原则上作为选拔标准也同样不可或缺。同时，每项重大活动在策划前也要与保安公司、救援队伍达成全面的保障会谈确定安保方案。 这个时候，应急预案的讨论必须要做到高效、有针对性，尤其要在没有想到自己可匹配的事例情况下自我懂得怎么处理，以达到最佳的应急处理能力。

四、强化培训与营销手段

除此之外就是技术水平的提升及注意市场流行的变化与层次分布。如果组织者团队的技术水平不够，则需要加强非身体因素的培训及技巧加强提升工作人员营销能力。活动本身也是一种契机让市场营销人员获得更广泛的宣传机会，他们可以通过在主持人发言到逐个环节出发的时候营造他们世界中的熟悉氛围。这样，当居民们见到同样的事情慢慢再次发生的时候，就会更容易地有信心展现对组织者的热爱与支持。

最后，对于每一个重大城市活动策划来讲，这些因素的灵敏把握必将为项目的成功打下坚实的基础。