一、制定详细的计划

组织和策划一个大型活动必须要有详细的计划，包括活动的时间、地点、参与者、活动的类型、内容和流程等等。应该根据不同的活动特点和目标来制定相应的计划，同时也要注意考虑可能出现的意外情况，并做好紧急预案。只有具体的计划才能使各项工作得到有序地开展。

二、找到合适的负责人

没有一个有能力的负责人，一个大型活动就会很难顺利完成。合适的负责人应该有较强的领导才能、组织策划能力和应变能力，能够协调各项工作，分配任务，并对属下的工作进行监管。如果没有一个合适的负责人，则极有可能导致各项工作不协调，影响整个活动的顺利进行。

三、团队合作

大型活动涉及到多个部门和领域之间的合作，因此组织和策划一项大型活动需要各方面的协作。团队合作不仅能够分工明确、各司其职，还能促进工作效率和质量，让各个部门在整个活动中发挥最大的作用。合作需要从开始的交流沟通、人员安排、资源分配到活动执行过程中的配合与支持，团队成员要有共同的目标、沟通良好，问题交流融洽。

四、掌握资金使用情况

一个大型活动通常需要投入巨额的经费，因此需要对资金使用情况进行精细化的管理。在活动策划的初期，需要准确定义每个环节所需的费用，然后按照计划进行预算，并定期检查和修订预算。同时，也需要有一个专门负责资金管理的人员和工具，及时记录资金的进出和使用情况，确保资源的充分利用和资金的有效分配。

五、宣传推广

宣传推广是一个大型活动成功的关键因素之一。可以通过社交媒体、报纸、广告以及线上线下推广等多种手段，向更多的人群进行宣传。另外，在策划活动的初期，可以考虑邀请媒体机构、行业协会等参与活动，增加活动曝光度，提高其知名度和认可度。

在总结中，大型活动的组织和策划需要做好计划、找到合适的负责人、团队合作、掌握资金使用情况和宣传推广等方面的工作。通过综合利用各种资源，精心策划和实施，可以有效地创造出一个圆满成功的大型活动，并产生积极的社会影响。