流程和步骤：

1. 定义目标 - 首先，需要了解为何举办该活动，想要达成什么目标，并对目标进行量化。这样可以衡量活动是否成功，并为其他决策提供依据。

2. 查找资源 - 确定主办方、场地、人员、时间、物料等，以确保资源的稳定。

3. 制定计划 - 根据目标和资源，在时间和财力上进行优化和调整。还要为活动制定详细计划，包括安排、内容等方面。

4. 策划预算 - 根据计划列出所有开支，以估算预算。规划在预算中应预留适当的余地，以避免不必要的压力和损失。

5. 活动宣传 - 制定宣传计划，采用多种广告手段进行宣传，包括社交媒体、传媒渠道和场地的标识等。

6. 活动执行 - 遵守预定计划开始活动，确保所有确定内容行为正常。当需要进行调整时，立即在草图上进行合理性检测，并在合适的地方调整。

7. 活动总结 - 活动结束后，要对活动的结果、销售额、客户满意度和目标是否达成进行评估和分析。从中总结经验和教训，以便认真考虑下一个活动。

如何制定有效的执行方案：

1. 确定目标 - 设置明确、可量化的目标，以便在产生决策时可以确定优先级。方案必须与目标保持一致，以便更好地跟踪实现进度。

2. 制定计划 - 计划必须具体、明确，使得所有相关方做出正确决策并知道其行动所产生的影响。

3. 使用实时数据 - 大量数据对公司的决策很重要，因此使用数据来定义决策非常关键。通过时间盘目标之间的参考对象，可验证决策是否符合企业人口并且是否得到最有效的实施。

4. 确定责任 - 要有责任和掌控，每项任务都应该有有责任和完期的人。

5. 定义成功度量 - 成功的度量应该明确，并能帮助判断成果是否达到目标。在制定执行方案时应将其纳入考虑范围。

6. 确保开放性 - 竞争总是一个值得的因素，随着竞争的加剧，组织可以探讨新战略、新观点和新市场，使企业保持开放性思考。

总之，活动策划执行方案不仅是项目的关键，同时也是企业持续发展的重要依据。只有制定出详细、可实现的计划并严格遵循，才能确保活动成功。建议组织了解并遵照执行方案的步骤和规则，以确保运作顺畅和成功。