首先，活动策划执行人员需要开发活动策略。这项任务涵盖了研究所针对的受众群体、分析竞争对手和生产环境、观察趋势以及为实现目标制定计划。他们需要与客户和团队合作，制定明确的目标和预算，确定资源和时间表以及目标受众。这些策略对活动的成功至关重要，包括确定主题，确立目标，选择场地，评估可能的风险和潜在的收益。

其次，他们还需要组织实现策略的所有活动。这包括选择供应商和承包商，如展览设计人员、会议场地的租赁商，以及与那些代表公司、购买者或潜在合作伙伴进行沟通并与他们建立关系的人员。创造和管理预算和日程表以确保活动按时完成。同样，活动策划执行岗位职责还涉及选择宣传方式和构建品牌形象以获得具有影响力的营销。

第三，在实际活动中，活动策划执行人员负责指导业务流程、设置目标，支持客户和内部团队，以确保成功的活动响应客户利益及组织战略方向。并协调执行人员解决紧急问题，并提供支持以确保最优化的活动效果。对于展会等较大规模的活动，主要是协调工作，保证各项工作能够有条不紊地进行。

最后，一个好的活动策划执行人员还需要提供活动后期管理。他们需要分析活动的成功或失败原因，并制定报告和建议以便改进和优化下一次的活动。记录成本、时限和资源使用情况，以便在未来可以开展更有效和高效的活动。此外，他们还需要协调清理职责，将场所恢复到之前状态。

总之，一个好的活动策划执行工作人员要全面了解活动策划执行岗位职责，并在实践中不断学习并提高自己。只有在有条不紊的工作计划，有效的沟通，精心安排细节和管理风险的基础上，才能提供令人难忘的活动体验，满足客户和组织的需求。