首先，制定一个明确的计划是至关重要的。一旦确定了活动的主题，就需要一个详尽的计划来规划如何实现活动预算、确定位置、确定销售计划等等。这个计划需要考虑预估时间线、人力资源、物料采购等因素。还需要考虑风险管理和安全问题，以确保所有活动都得到适当地保护。

第二，把所有任务细化并分配给团队成员，确保每个人都清楚自己的职责和时间表。每个成员都应该每隔一段时间向整个团队汇报自己的进展情况，以便及时调整计划和资源分配。

第三，市场推广是非常关键的一个部分，策划者需要在活动前和活动期间进行广告和营销工作，吸引更多的人来参加活动。活动的宣传和推广可以通过数字渠道或者实体渠道进行，如社交媒体广告、口号宣传、人物IP策划等。

第四，与服务商和供应商建立合作关系，并确保他们能够准时完成其任务。在选择供应商时需要把质量、价格、供货期等多个因素考虑到，同时要注意管理服务供应商的过程中不能过于苛求，引起对方的不满和恶意行为。

最后，活动结束后开展评估以了解您的策划是否取得成功，同时也为下次活动提供经验和教训。问卷调查、数据分析是有多种了解相关信息的途径。将反馈和意见与整个团队分享，以便以后能更好地处理类似的情况。

总之，大型活动策划需要一个明确的计划、清晰的流程、出色的协调能力，是一项复杂而又有挑战性的工作。然而，当所有部分安排得当并全力以赴时，大型活动能够取得巨大的成功。