首先，明确活动目的。无论是什么类型的活动，都需要有一个明确的目的。这可以帮助活动团队在策划活动时更加有针对性。考虑到各种因素，活动目的往往是多方面的，比如展示学校形象、增强学生彼此之间的交流与沟通、提高学生综合素质等。只有明确活动目的，我们才能使活动更有价值和意义。

其次，充分了解受众。对活动的受众的需求和兴趣十分了解至关重要，这可以帮助我们更好地设计出令人期待的活动，并充分调动社区的积极性。活动的受众可以包括学生、老师、员工以及学校管理层等等，他们都对活动有着不同的需求和兴趣，所以我们必须根据不同的受众群体，开展相应的活动。

然后，制订详细的计划。在了解受众需求后，为了确定日期、场地、持续时间以及具体方案等基本细节，策划者需要制定一份详细计划。通过这份计划，策划者可以将所有的元素和活动各个方面集结成一个可行性的框架。同时，为了增加活动的多样化和互动性，在计划中可以适当对游戏、抽奖等环节进行设置，以此吸引更多的参与者。

最后，高效的执行是没有代替品的。达成一次完美的活动并不意味着策划者的工作已经结束。实践证明，人类天生是感性动物，很难完全按照规划去行事，因而在执行过程中要适当决策。同时，还需要掌握适当沟通的技巧，以解决突发情况的出现。在执行的过程中，迅速反应也很重要。只有快速想出解决方案并付诸行动，才能保证活动的顺利进行。

总的来说，校园大型活动策划并不是一项轻松的任务，需要进行多方面的考虑和充分的准备工作，同时还需要团队精神的发挥，以保证活动的顺利进行和其取得的效果。包括考虑活动之间的协调与规划，策划人员的指导和组织以及沟通和管理策划人员和志愿者等在内的很多方面，都需要校园活动的策划人员思索和把握。通过高效的合作和规范的流程、计划以及执行，才能够保证一场成功的大型活动。