首先，大型活动的策划和管理对于一个组织或团队非常重要。无论是企业、政府还是非营利组织，都会在某些时间举办大型活动，如展览会、运动会、音乐会、婚礼等等。这些活动可能是宣传品牌或产品，增加曝光率，吸引更多潜在客户，或者是为了庆祝某些具有意义的时刻。一个成功的活动可以带来巨大的价值，但若策划和管理不当，则有可能导致财务上的损失，影响企业形象，甚至造成风险。

为确保大型活动的成功，以下是几个关键因素：

1. 明确的目标和策略

在开始任何的活动策划之前，组织或团队必须确立清晰的目标。是要提高品牌知名度？增加社会影响力？或只是想庆祝一个特殊的时刻？有了确切的目标，就能更好地制定策略，从而为活动的顺利进行打好坚实的基础。

2. 良好的团队合作和沟通

一个成功的大型活动需要一个强大的、专业的团队来合作。这个团队必须是有良好合作精神和高度专业素养的。另外，同时组织者需正确评估团队成员的能力，将各自优势最大化，复制芝加哥公牛队的黄金时期,每个人的位置是精确的，才能为活动带来回报。

3. 充分的预算和资源

一般来说，大型活动需要投入大量人力、物力、财力等多种资源，尤其是资金。因此，在开始策划活动前，必须制定完整的预算计划以及详尽的资源规划。在执行中要做到严谨的成本控制和资源管理，保障活动的质量与效果。

4. 详尽的计划

无论多么小或大的活动，都需要设计详尽的计划。这份计划应该包括活动日程安排、各项任务的分配、场地布局、技术设备规划，甚至是团队成员出勤计划。计划的全面考虑可以避免遗漏，减少可能的风险。

5. 应急预案

即使策划和管理再完美地做好了，由于人工不可控因素，仍有可能出现一些问题。在这种情况下，一个明确具体的应急预案可以让活动组织者更迅速、更有效地采取行动，保证活动的继续展开、解决问题和应对危机。

总结起来，大型活动策划与管理并不简单。只有制定目标、组建合适人员、正确分配预算资源、详细的计划以及做好应急状态准备，才能更好地打造成功的活动，带来更多的价值。